人事檔案是指事業單位中職工的相關資料，如：學習經歷、工作簡歷、政治面貌、職業素養等的個人情況的記錄和資料備份，它在職工的職業生涯中起著十分重要的作用，是職工的職稱申報或某些業務辦理的重要依據。對于事業單位來說，管好人事檔案管理對于人力資源的利用和開發有著至關重要的作用，是事業單位不可缺少的工作之一。對于人事檔案管理的改革要融入到日常的工作中，徹底改變原有的管理模式，借助于計算機辦公自動化，全面發展人事檔案管理，使其在走上科學化、規范化的道路。現對人事檔案管理的創新進行了幾方面的分析。

　　一．加強專業人才和工作者的培養

　　增強專業人才培養的實效性。任何一個企業的發展都離不開人才的培養，人才是企業單位的命脈，在競爭日益激烈的今天人才更是重要，擁有了人才就等于擁有了力量。企事業單位把如何培養檔案管理專業人才放在了重要的位置上，事業單位首先應從思想上對檔案管理工作加大重視程度，把檔案專業人才放在重要的位置上，然后根據實際情況確定具體的培養目標，根據企事業單位的發展需要進行培訓，最后將人才投入到實際工作中使用。概括地講，企事業單位要培養這樣的人才既掌握著檔案管理的專業知識又能夠適應檔案管理部門的實際要求，這樣的人才培養一定要具有實效性，可以在內部發現人才進行培養也可以從外部引進人才進行培養，總之，要達到培養專業人才的目的。

　　加大對培養人才的扶持力度。對于人才的培養是一項巨大的工程，俗話說：“十年樹木，百年樹人”，面對著這樣長周期的人才培養，需要從各個方面加大對于人才培養的扶持力度，無論是政府、社會還是事業單位自身都要積極參與。政府要加大在檔案管理方面的投入，在高校招生中增加檔案管理專業的招收名額，同時加大對于該專業的資金投入，完善其課程體系，對于社會來說，社會要對檔案管理人才提供較好的就業條件。對于事業單位自身來說，可以給檔案管理人才提供外出學習的機會，讓他們開闊眼界，不斷充電，讓檔案管理人才積極投入到實際工作中。

　　建設一支高素質的工作隊伍。檔案管理工作不是僅僅幾個專業人才的組合而是整個工作團隊的協作，這就要求對工作隊伍進行創新。對工作隊伍的創新從以下幾方面做起：一是意識創新，意識創新是一切創新工作的內在動力，因此要不斷豐富和完善知識結構體系，培養創新意識和創新思維，將創新意識貫穿在整個檔案管理工作中；二是知識創新，檔案管理工作是一項非常系統的工作需要擁有諸多的知識儲備才能進行，這就要求檔案管理工作者要不斷地豐富知識，與時俱進地掌握各種檔案管理的理論知識與實踐知識，探索檔案管理規律，成為高質量的工作人員；三是能力創新，創新能力是企業間競爭的核心力量，創新能力是衡量檔案管理工作隊伍的重要標準，對于能力的創新需要工作者善于總結經驗，不斷改進工作方法，從而提高創新能力。

　　二．豐富檔案管理信息資源

　　隨著社會的發展，檔案管理工作日益數字化、信息化、多元化，要想實現檔案管理工作的創新，必須豐富檔案管理信息資源。

　　加強檔案館室的建設。隨著企業發展年限的增多，單位的資料會越來越多，管理工作也會越來越復雜，檔案管理工作是一項制度化、規范化很強的工作，這樣的混亂不能滿足工作的進行，需要加強檔案館室的建設，新的檔案館室的各項設備都要與當前的信息技術發展相適應，從管理的載體形式上實現創新。

　　實現檔案館室的業務重組。業務重組是檔案管理的一大創新之舉，對于業務重組要形成這樣的局面：實現信息的開發與收集，達到信息的服務與管理的目的，各項檔案載體共同管理，這樣的業務重組使得檔案館的功能變得異常強大，將多個功能集合與一體，同時也保證了檔案管理的有序進行。

　　提高檔案管理工作的質量與水平。檔案對于每一個企業的發展以及每一個員工的發展都有著極其重要的作用，因此要提高檔案管理工作的質量與水平。對于檔案信息資料的收集、編排、檢用都要科學進行，這是創新檔案管理的題中之義，特別是對于檔案的借出與歸還要謹慎管理，杜絕出錯。

　　三．加快檔案數字化管理

　　數字化管理就是要擴大信息技術的應用范圍，實現數字化管理，具體要做好兩項工作：一是做好電子檔案一體化的系統工作，如同其他的應用系統一樣，檔案管理數字化也需要一個完好的系統，只有系統完好才能在以后的應用與工作中將工作進行的完好。這樣創新性的系統化管理能夠避免傳統的分工過細、手段單一的模式，節省了許多的人力資源；二是增加檔案管理工作的形式與內容，管理形式與內容的增多是實現數字化管理的重要條件。

　　四．加強檔案管理開發與利用

　　創新工作原則。傳統的工作理念已不能滿足新型的檔案管理工作要求，需要創新工作原則，新型檔案管理工作是一條系統的鏈條，環環相扣，任何一個環節的缺失或是脫節都會造成整個管理工作的失誤，新的工作原則要嚴格依據管理的要求進行制定，使得檔案管理在工作的過程中充滿生機與活力。

　　堅持協調發展。事物之間的發展都是相互聯系的，相互協調的，這種協調是檔案管理與社會發展趨勢的協調，與科學技術的協調，與外部發展的協調，只有協調好各方面的聯系才能實現創新檔案管理工作的完成，這也與當今提倡的和諧發展理念相符合。

　　堅持效益服務。市場經濟要求堅持效益優先的原則，在檔案管理工作中也要堅持效益服務，即在堅持檔案管理優質服務的同時提高自身效益，這樣的兼顧可以實現服務與效益的雙贏。堅持效益服務是加強檔案管理開發與利用的重要方面，也是檔案管理工作創新的主要手段。

　　結語：在當今這個創新非常重要的時代，事業單位也要順應時代的要求不斷創新檔案管理工作。具體地說，要從要加強檔案專業人才和工作者的培養，豐富檔案管理信息資源，加快檔案管理數字化建設，拓展檔案管理開發利用方面開展，只有這樣才能實現檔案管理工作的完成。