一、一個企業執行力如何將決定一個企業的興衰。而作為企業組成部分的各個職能部門根據各自的職能分工,相互協作 ,在明確的企業整體戰略目標下,具體的實施企業的各項預定戰略目標,它為企業總體戰略增加了實際的內容,明確了企業內部必須完成的工作任務,從而豐富、完善甚至發展了企業總體戰略。因此,企業職能部門的執行力高低,直接影響到企業整體戰略目標的實現。
二、部門執行力是團隊執行力
對企業具體的職能部門來說,其執行力就是將工作目標一步步落到實處的能力,對部門員工而言,就是把每一項工作干成功的能力。在工作實踐中,同樣的工作任務,由不同的人員實施,效果往往出現很大的偏差,而一個部門好的工作決策,如果執行不到位,效果也出現很大的差別。因此,我們說執行力的高低決定了部門工作績效的高低,直接影響到部門工作目標的實現。決策與執行就好比是理論與實踐的關系,理論給予實踐方向性的指導,而實踐可以用來檢驗和修正理論。一個優秀的工作部門一定是一個決策與執行相長的部門。同時要注意到,部門的執行力高低不是由部門哪一個員工來確定,而是部門全體員工的整體表現,即部門的團隊執行力。
三、提升企業職能部門執行力的方法
搭建良好的制度平臺。良好的規章制度和約束力是企業職能部門良好執行力的有力保障。擁有一個簡潔高效的制度既能提高效率又能節約成本。在質量管理體系中的PDCA循環指的就是制度制訂、執行、檢查和績效四者的互動關系。在實際工作中發現,有些企業、部門的規章制度在某一段時間內是科學的、可行的,但隨著企業的不斷發展,有可能逐漸不適應,因此必須根據實際情況適時將相關規章制度修改完善,以適應新形勢的要求,從而為部門執行力搭建良好的制度平臺。
加強培訓,提高部門負責人的領導能力,強化領導的責任心。領導力是指在管轄范圍內充分的利用人力和客觀條件在以最小的成本辦成所需事的能力。部門領導有較強領導力是提高執行力的前提。眾所周知,一個獅子領導的綿羊隊能勝過綿羊領導的獅子隊。職能部門領導的執行力決定整個部門的執行力。一個成功的職能機構與成功的部門領導密不可分。在實際工作中可以發現,許多職能部門領導都具有較強的領導力,他們認為身教重于言傳,行勝于言,要求下級做到的自己首先做到,非常明了一個執行高效的部門團隊,是從執行高效的領導開始的。他們通過積極參加企業安排的執行力培訓,更加了解執行力綜合素質的結合與表現。通過培訓,進一步加強總攬全局的洞察力;增強了不拘一格的突破性思維方式,形成了雷厲風行,快速行動的管理風格和勇挑重擔、敢于承擔風險的工作作風。
根據企業總體戰略目標,制訂目標清晰明確的部門工作目標和工作計劃。制訂部門工作計劃力求做到簡潔易懂,目標清晰明確,便于理解和接受,并要可衡量,切忌模棱兩可。部門工作計劃一旦確定,一定要層層分解落實,責任到人。通過組織協調服務于生產,做好生產的精細化管理,來實現企業的生產均衡與穩定,最終按計劃完成生產任務目標。
充分發揮部門員工的積極性,打造素質優良的執行團隊。執行力的首要問題是人的問題,最終是人在執行部門的每一項具體工作任務。根據調查顯示,人在擁有最大天份的領域,比他們弱點的領域進步更為迅速,因此必須充分挖掘每一位員工各自的才能組建互補型的執行團隊,通過各種激勵手段來進一步提高他們的工作積極性,以保障每項工作決策的順手有效執行,同時加強培訓,科學制定員工發展力訓練方法,培養員工良好的工作方式與習慣,使其熟練掌握管人與管事的相關管理工具,掌握正確的工作思路與方法,以更有效的提高其個人執行力,從而整體提升部門團隊執行力,打造出一支具有優良素質的工作團隊。
建立科學的獎懲激勵機制。科學的獎懲激勵機制是提高執行力的源泉,獎懲不僅僅是物質上的,也要有精神上的。激勵就是動力,有了激勵,員工就會由鏍絲釘變成發動機,好的激勵制度,會讓員工自發提高執行力。在大多數情況下,員工不會去做你需要的事,只會做你檢查和獎勵的事,如果只有檢查而沒有科學合理的獎懲,所有的檢查也會變得無能為力。
執行過程中實施精細化管理。在制訂工作計劃和執行過程中,注重細節并持續跟進,在下達工作任務時,應當更多的發揮部門優勢,以部門的獨特優勢來快速高效解決生產任務執行過程中產生的問題。在具體的執行過程中,以精細化管理方式來認真執行每項決策。
依托企業文化建立優秀的企業部門執行力文化。企業的職能部門員工來自企業不同崗位,不同的工作經歷,不同的文化素養,不同的專業技能,使得完成目標的方法各有所長。能在工作中用員工樂意的方法達成效果,是部門成功和員工快樂的理想境界。為此應該建立一個能和諧溝通、配合、協作的工作氛圍,統一協調執行人員的行為,統一朝目標邁進,并建立一個健康、積極、舒適的工作學習和生活社交的氛圍,讓部門員工能集中精力,不用瞻前顧后,全力以赴完成工作目標。