2013年4月,鄂爾多斯化工集團管理團隊與必聯網達成合作意向,正式開啟了鄂爾多斯化工集團在線采購的新篇章。在使用過程中,鄂化集團完全實現了當初使用必聯在線采購平臺的設想:①固化采購流程,簡潔高效;②全程記錄采購工作,便于監管;③完全公開采購信息,吸引更多優質供應商;④快捷統計并分析采購數據,為決策部門提供依據。
鄂化集團在線采購平臺的成功,引起了鄂爾多斯集團其他產業集團的高度關注,為進一步開發必聯在線采購平臺的潛力,提高鄂爾多斯集團整體采購效率,2014年3月,鄂爾多斯集團旗下的煤炭集團、電力集團、冶金集團、羊絨集團等四個產業集團與必聯網簽署戰略合作協議,從而形成了以必聯采購平臺為基石,以鄂爾多斯五大產業集團為驅動的“5+1”合作模式,開啟了全面在線采購的新局面。
走在時代前沿的領航者
鄂爾多斯集團是由1981年建成投產的原伊盟羊絨衫廠逐步成長壯大起來的大型現代企業集團,經過三十年的持續發展,特別是新世紀以來大規模、多元化的產業擴張,集團的經濟實力得到了顯著增強。截至2010年底,集團擁有總資產逾350億元,擁有成員企業132家,員工3萬余人。
2003年鄂爾多斯集團實行企業擴張戰略,斥巨資投資棋盤井工業園區,經過近六年的建設,鄂爾多斯集團已形成了羊絨、煤炭、電力、冶金、化工、置業六業并舉的生產經營戰略格局,產業規模有序擴張,集群優勢日益突顯,綜合效能逐步釋放。
隨著鄂爾多斯集團的飛速發展,采購管理工作顯得尤為重要。傳統的紙質比價、現場招標采購方式存在的諸多弊端日益凸顯,如:采購時間長、供應商選擇范圍窄、采購全程監管難等。為了實現采購全程公開、透明,同時不斷降低采購成本,鄂化集團企管信息處及物資公司負責人及相關人員積極走訪調研先進企業的采購管理,并于2012年12月13日參加了由中國招標投標協會主辦,中國國際招標網承辦的“2012招標投標行業世紀峰會暨電子招投標發展論壇”,從中尋得了新的突破口——在線采購。
截至2013年年底,鄂爾多斯化工集團先后上線鋼材、五金以及其他輔料類物資,類別多達30余類,其中包含:鋼材、橡膠制品、標準件、化工用品、儀器儀表、軸承、閥門等,上線物資達3萬多種,上線供應商500多家,在線累計完成采購項目近500個,累計采購金額達8000多萬,輔料采購上線率達98%。
企業在線采購大時代來臨
隨著經濟的發展、科學技術的進步,互聯網的發展已遠遠超越了PC端的局囿,2013年12月,工信部向三大運營商發布了4G牌照,更進一步點燃了移動互聯網爆發的導火索,越來越多的傳統企業也開始真正感受到互聯網的威力。
隨著京東、天貓等電商平臺的火爆,有不少傳統制造企業也開始觸網,但大都是把網絡當做一種銷售工具或技術手段。然而,互聯網的發展帶給整個社會的不僅是技術的革新,更重要的是思維模式的轉變。鄂爾多斯集團正是運用互聯網思維看待企業發展,利用必聯在線采購平臺提高集團整體的采購管理效率,大大節約了時間、人力、金錢等成本,把握住了企業改造和提升的契機。
杰克•韋爾奇說:采購和銷售是公司唯一能“掙錢”的部門,其他任何部門發生的都是管理費用!來自用友公司的數據顯示,每節約5%的采購支出,企業的邊際貢獻就會增加2.5%。由此可以看出,控制采購成本對傳統企業的重要性。必聯在線采購平臺的核心優勢便是能有效地控制采購管理成本:必聯40萬家優質的供應商資源縮短了企業尋找供應商的時間;通過在線詢比價系統可以增加采購談判主動權、降低采購成本;必聯規范、便捷的采購系統大大加快了采購流程,縮短了采購周期。鄂化集團采購部門負責人曾表示,必聯采購管理平臺的出現為我們排憂解難,多效的采購交易加管家式服務,能幫助我們尋找合適的供應商、合理的價格,節省采購成本。
作為中國行業排頭兵、中國500強企業——鄂爾多斯集團在線采購平臺的搭建,猶如給整個傳統制造行業打了一劑強心針,也讓越來越多的企業看到了未來發展的方向,傳統企業走向互聯網采購的時代已然來臨。