一、招商策劃要有準確的目標定位
招商策劃要有明確的目標和要求,才能保證招商策劃收到預期的效果。否則,策劃就成了花架子,只能做表面文章,流于形式。比如,要策劃一次我方與外方某駐華機構的聯絡會議。在策劃過程中,首先必須明確此次聯絡會議的目的是什么?通過這次會談,我方要實現哪幾個目標:加強與外方溝通與友誼?了解外方可能的投資意向?了解對方對投資環境的要求與疑慮?讓外方知道我方的合作意向?明確了會談目標,聯絡會議就不會空洞無物,毫無收獲。如果達到了上述目標,就表明本次招商策劃得了成功。如果要策劃一次項目洽談會,首先也得為本次洽談定出一個切實可行的目標。如:推出招商項目多少項?引進外資多少美元?簽訂意向多少項?目標確定后,整個洽談會的一切工作都要圍繞著實現這幾個目標來進行。如材料的準備、新聞發布會等等。總之,準確的目標定位是招商策劃成功的第一要素。
二、招商策劃要有戰備高度,綜觀全局,立足長遠
任何一次招商籌劃活動,不能把眼光局限于一時一地或孤立的一家企業、一個項目。策劃要有戰備高度,要通攬招商形勢,綜觀招商大局。本次策劃活動的結束,同時又蘊藏著下次策劃活動的開始,使招商策劃連續不斷,影響深遠。在招商策劃過程中,要了解國家、省、市和本地區的中長期及近期發展的規劃,摸清世界范圍內的跨國公司、大商社以及中小企業的投資動向和要求,在此基礎上來確定自己的招商戰略,系統地制定出自己的中長期和近期招商計劃,保持招商策略的長期性和一致性,避免招商過程中的短期行為和重點的招商領域、招商策劃要協調好短期與長遠、局部和全局的關系,要明確各個時間段重點的招商的領域、招商的國家和地區,使招商做到有的放矢。招商發展戰略要成為本地區社會經濟發展戰略的一部分。只有把招商戰略納入到本地區社會經濟發展戰略中去,招商戰略才能很好地與本地區的經濟發展戰略銜接起來,使招商成為實現本地區社會經濟發展戰略的一種有效方式。
三、招商策劃要知已知彼,把握優勢
商場如戰場,古人總結的“知已知彼,百戰不殆”這一戰爭法則同樣適用于當今的招商過程。招商必然涉及兩個行為主體——“我方”與“對方”。“我方”要成功地將“對方”吸引過來,必須具備兩個最根本要素。
第一,“我方”必須擁有自己的優勢,這種優勢對“對方”要有吸引力;
第二,“我方”要了解“對方”的需求,并告訴“對方”我們能滿足他的需求。在招商的策劃過程中,人們要對這兩個根本要素加以細化。
比如,“我方”的優勢有哪些?有政策優勢、環境優勢、人才優勢、市場優勢等等,我們要將自己的優勢一一找出來。只有在正確地認清自己、了解自己的基地上,在招商過程中才能做到胸有成竹,信心十足。了解自己只是問題的一方面,更重要的是我們要了解“對方”的要求。如外商的投資意向是什么?外方希望重點投資于哪些產業?外方可能接受的土地價格及其他費用是多少?外方對“我方”最擔心的是什么?對“我方”都有了一個盡可能詳盡的了解之后,我們的招商策劃就變得較有把握、較為可靠了
四、招商策劃要突破成規,另辟蹊徑
隨著世界經濟一體化進程的加快,世界范圍內的經濟聯系變得日益廣泛和密切,招商這一經濟形式也越來越多地為各個國家和地區所采用。招商加劇了各個國家和地區之間的競爭。要在這種激烈的招商競爭中取得突破,就要有新的招數,把握機遇,達到出奇制勝的效果。如果人家采取降低地價、減免稅收的辦法來吸引外資,我們也只有一味地模仿這種做法,這種競爭的結果只會讓外商坐收漁翁之利,當然,我們并無意否定那些傳統的、并且許多是實踐證明行之效的招商方法,我們只有提醒招商人員,在招商策劃時要突破成規,另辟蹊徑。要注意求新求實,體現自己的特色,不要人云亦云,亦步亦趨。招商策劃的突破口可以選擇招商形式、招商政策、招商手段、招商內容和雙方的合作方式等各個方面。
五、招商策劃要把握時機,適度超前
一個完整的招商過程往往包括以下幾個階段:招商策劃—信息的收集—雙方接觸—洽談—簽約—項目籌建—建成投產。從這個過程中我們可以看出,招商策劃處在第一階段,是整個招商過程的開頭,所以,招商策劃往往要提前進行,適度超前。
比如,我們決定某個時候要到國外去組織一次招商會。決定一旦作出,策劃就要開始。而且,策劃一般應在招商會開始前的半年或更早的時候進行。因為太倉促,無法保證作出周密而系統的策劃;如果策劃工作質量不高,招商會的效果也就難以保證。當然,策劃工作也不是越早越好。究竟提前多久開始策劃?一般應由招商會規模的大小,洽談項目的多少,招商會的內容,需辦哪些手續及辦手續的難易程度等這些因素來決不定。策劃工作做得太早,由于時間越長,可變因素越多,到招商會開始時,有些情況會發生變化,原來做好的策劃工作又得重新策劃。因此,招商策劃要把握時機,適度超前進行。