招商項目報告應由下列十個部分組成：
· 招商項目所在國、地、項目單位名稱、地址、電話、傳真、電子郵件信箱
· 項目扼要介紹，注明哪類項目?是否對當地經濟發展和人民生活帶來重大影響經哪級政府已經批準的立項報告?
· 該項目招商需要合資、合作、還是需要單純的融資?是否允許外商獨資經營?
· 項目總投資多少美元?自備資金多少美元(包括固定資產和不動產)?占總投資比例多少?是否經哪級哪類銀行對其自有(現金)資金進行過評估和核定。需要外方用資金、設備、技術、管理單項投資還是組合投資?占總投資比例?項目建設期限，投資回報期限，回報率?
· 項目負責人的學歷、資歷、經歷、職稱、業績;管理組織機構;技術力量。
· 哪級專業機構完成的項目工程可行性報告書?是否已全部翻譯成英文?簡要介紹工程可行性內容。
· 市場可行性報告書是自制還是請專業機構完成?是哪類專業機構幫助完成?有否全部翻譯成英文?簡要介紹市場的前景。
· 如果屬于擴建項目，要制成英文的項目單位近三年年終財務報表
· 是否已做風險分析報告，該項目未來最有可能會遇到什么樣的風險?扼要介紹已制定避免這類風險的措施和解決方案。
· 5年的經濟效益預測分析表
另外須注意下列幾個方面：
這份簡要的對外招商報告書必須英文在前面，中文在后面。
請記住，項目報告無論是直接面交或郵寄給美國駐華使領館的商務處或商務參贊、經濟參贊、商務領事，還是郵寄給美國的投資銀行或其他投資機構。
都必須注意五點：
A、項目報告必須用較厚的有光的最好質量的紙，這一點十分重要。
B、在項目報告的第一頁最上方要打印如：P. R. China Shanghai 月/日/年 編號。
C、須用國際快遞直接郵寄給美國投資商，因為只要將快遞郵件的編碼在給美方1-800-222-1611電話中輸入，就可以查詢到該郵件是否達到對方，包括可以查詢到簽收人的名字。
D、美國的文稿和報告中不善于用"一、二或1、2、3……"，請注意我在此文中使用不同的三種的符號。
E、中國對外招商書中涉及到資金須統一用"美元"，面積單位統一用"公頃或英畝"，長度單位統一用"米、千米"，重量單位統一用"克、公斤、頓或英磅F、英文項目報告的商務專用名詞和專用術語絕不能用錯，打印中，每一個英文單詞也絕不能打錯。
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