根據唐山市政府安排，河北唐山石油分公司在2013年12月底前完成唐山城區包括縣城和部分國省道138座在營加油站油氣回收改造。截至11月13日，該公司已經完成19座加油站油氣回收改造，其他加油站將分批次陸續進行改造，確保年底前完成改造任務。
針對加油站油氣回收改造時間緊、任務重的情況，該公司結合實際制定了加油站油氣回收改造實施方案，成立了專項工作領導小組，從改造方案確定、現場測量、圖紙設計審核、設備采購、加油站停業、油品移庫、施工管理、安全監督、施工作業票辦理、人員培訓、工程驗收等各環節進行了詳細分工，確保改造工作安全有序進行。
為縮短改造工期，該公司對在營加油站分為三類，并逐站現場制定施工方案。一類是2008年油氣回收改造站，需局部調整通氣管道和卸油管道等，限定工期5天;另一類是2009年后形象改造預留油氣回收管道站，需局部調整通氣管道、卸油管道和安裝附件等，限定工期8天。最后一類是沒有油氣回收管道的站，需改罐口附件，鋪設管道，地面開挖及恢復等，限定工期10天。
在加油站停業前，該公司要求加油站長做好施工人員的安全教育，做好針對油氣回收改造的應急預案演練;施工單位做好圍擋準備;施工管理人員做好施工技術交底;物流部門做好抽罐底油用車調度;清罐施工單位做好清罐和注水準備。一旦停業，施工方迅速圍擋并接臨電，用防爆工具拆卸管道法蘭并盲死輸油管道，同時油罐車抽罐底油，緊接清罐和注水，然后進入正式施工。
該公司還組建了安全巡查組，由安全科牽頭，抽調安全科、發展科、零管部人員，每天對施工現場進行巡查，發現問題及時處理或上報，有效保障了施工現場安全管理。
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