在我們日常工作中，很多人以為我們商品數據分析人員一定要會很多公式很多功能才能完成我們日常報表，其實不然。真正在我們數據分析過程中會經常用的公式，其實只有這么幾個簡單描述(vlookup精確查找匹配，if條件公式，left、right和mid輔助公式，數據透視表。只要能掌握這幾個報表輔助工具就可以玩轉EXCEL。
 

　　在拿到一個報表任務時，需要用反推的模式進行思路梳理。

 

　　一、首先，反問自己，我要干什么?這個報表是輔助分析什么用的，或者我需要從報表中得到什么樣的信息。
 

　　二、知道需要什么之后，接下來就要思考你要的這些指標，都需要什么樣的數據來支撐?如訂貨數據、總發貨數據、銷售數據等等。
 

　　三、發揮自己靈活的頭腦思考如何能夠整理出一份既完整又簡單的數據源來一次性完成分析用的報表，完整有效的分析結果。這時可以將你會的各種公式運用到你的數據整理過程中，讓你的數據源變得更加完整有效。
 

　　四、發揮數據透視表的百變功能進行數據透視，完成數據報表。
 

　　重點來了，如何進行分析?
 

　　我將用最簡單通俗的表述方式給予所有分析人員以思路，其實這也是所有人都知道的思路，就看是不是有人都能想到咯。
 

　　分析是要從我們的數據報表中得到我們想要的信息，同時知道我們拿出可行的解決方案。
 

　　1、如何提升解決我么的問題，需要什么來支撐解決?
 

　　2、解決后如何開展更多的拓展工作?
 

　　3、是否與人員編制、激勵體質和考核體系有直接或間接關系，如果改變能對我們想要的結果產生多大的影響。
 

　　4、通過以上步驟總結經驗教訓，找到需求。為我們的產品后續開發建議書。
 

　　5、如何將現金流、物流、信息流、產品流等四方面有效的結合在一起。
 

　　數據結合市場實際情況進行分析，才能得出完整有效的結果，得到完美的解決方案。